COMO LLENAR UNA BITACORA DE OBRA
QUE ES UNA BITÁCORA DE OBRA?
La bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicación, además de ser un instrumento técnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construcción o de prestación de servicio, regulando y controlando la ejecución de los mismos.
La bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista apuntalan su actuación. Por ello debe evitar los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya que repercuten finalmente en la recepción de la obra y en el cierre del contrato.
Para enfrentar esta problemática con una posición y actitud de prevención, se ha considerado importante mostrar la relevancia y el significado de la bitácora y establecer los criterios a aplicar en su elaboración.
Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.
Para apoyar el esfuerzo de la supervisión en la realización diaria de la bitácora, te apoyamos con esta guía que marca los pasos uno a uno a seguir en sus anotaciones.
FORMATO DE UNA BITÁCORA
El formato de bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto, se podrán utilizar una o varias libretas por contrato se puede utilizar cuadriculado o de rallas.
REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITÁCORA DE OBRA
Apertura
La apertura de la bitácora se realizará previo al inicio de los trabajos y debe iniciar con una nota de apertura en donde se relaciona con lo indicado por la ley de obras según el país
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¿Pero ya sabes cómo usar la Bitácora?
No?, bueno la bitácora de obra que como ya sabemos, forma parte del control de la obra, cuando concluyen los trabajos de construcción, el contenido de la bitácora complementa los términos y condiciones establecidas tanto en el texto del contrato, como en los anexos técnicos que son así mismo parte integral del contrato y, por esta razón, deben firmarse por las mismas personas que fueron autorizadas legalmente para firmar el instrumento legal que te compromete denominado contrato.
Una vez establecida la importancia y la trascendencia así como las posibles consecuencias de cada intervención en la bitácora. Cabe mencionar que las circunstancias son idénticas para cada una de las partes que intervienen.
En lo que se refiere a la supervisión hemos dicho y ahora reiteramos que la bitácora es el instrumento por excelencia para ejercer el control de la obra a nuestro cargo, esta virtud lleva implícita también una gran responsabilidad, sobre la cual el supervisor debe tener plena conciencia, cada acción descrita en la bitácora es importante, existe la posibilidad que varias notas no representen consecuencias posteriores, lo que no nos asegura cual de ellas no sera relevante, por tanto la elaboración y el contenido de todos los asientos deben escribirse sin excepción sin importarnos cual será considerada como trascendente.
La bitácora de obra debe contener los siguientes elementos:
Información mas importante sobre la obra
Regularmente debes anotar en la primera hoja los datos mas importantes relacionados con la obra, como son nombre del cliente, tipo de obra, ubicación de la obra, fecha de inicio, fecha proyectada del termino, nombre del contratista, nombre del encargado de la bitácora, etc., no existe una lista de datos oficial que debe anotarse, pero considero que debes hacerlo con la información que consideras que es la mas importante, sin excederte.
Hojas foliadas y registradas
Resulta ser muy importante que para la administración de la obra que las hojas de la bitácora de obra se encuentre foliada con números consecutivos, este proceso nos dará un control sobre todos los procesos sobre la construcción de la obra.
Reglamento de la bitácora de obra
Este debe referirse a los principales puntos para su llenado y debe ser revisado y firmado de común acuerdo por los participantes con responsabilidad jurídica en el mismo como son el cliente, el constructor (ingeniero, arquitecto o en su caso responsable de la obra).
Reglamento de la obra
A pesar de que en el contrato ya se encuentran anotados casi todos los detalles legales aquí se especifican algunos no incluidos como son el horario de entrada y salida de los trabajadores, medidas de seguridad e higiene, días en que se laborará y la cantidad de horas, entre otros considerados importantes.
Hojas de llenado de la bitácora de obra diaria
Obviamente estas hojas son las que mayor espacio abarcan en la Bitácora de obra, en ella se deberá anotar la fecha, el nombre del encargado o de quien está a cargo de supervisar, el nombre de la acción que se está desarrollando y detalles importantes, también debe contener un apartado en donde se encuentre un croquis en donde se marcará gráficamente el lugar en donde se desarrolla la actividad anotada, debe firmarse cada actividad por el responsable de supervisar la actividad.
Hoja de continuación, finalización o entrega de la obra
En esta hoja que se presenta al final de la bitácora se anotará (solo en caso de que ya existan hojas para escribir) que se continuará en una siguiente bitácora y el motivo por el cual migramos a otra bitácora, también nos sirve para que en caso de concluir con la obra hacer las anotaciones pertinentes y entregar de forma oficial la obra terminada, sellándola con las firmas del cliente, el arquitecto, ingeniero o encargado de la obra.
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